Concevez une séance collaborative efficace avec innizio

Vous devez préparer un atelier ou une réunion de travail en groupe et vous ne savez pas par où commencer ?

Bonne nouvelle : innizio est fait pour ça. Voici comment tirer le meilleur parti de l’outil, de l’exploration des techniques jusqu’à la création de votre déroulé finalisé.

Les étapes clés pour concevoir une séance collaborative efficace

Avant de démarrer : posez-vous la bonne question

Avant même d’ouvrir innizio, prenez un moment pour vous demander : qu’est-ce que je souhaite obtenir à l’issue de ce temps de travail collaboratif ?

C’est l’étape fondatrice de toute bonne préparation.

• Cherchez-vous à générer des idées ?
• À prendre une décision collective ?
• À fédérer votre groupe autour d’une vision commune ?

La réponse à cette question va orienter tous vos choix de techniques. Sans elle, vous risquez de construire un déroulé qui manque de cohérence ou qui ne répond pas vraiment aux besoins du groupe.

Vous souhaitez approfondir cette étape ? Lisez notre article Clarifier les objectifs avant de faire de l’intelligence collective

La phase exploratoire dans innizio

Une fois votre intention posée, place à l’exploration. C’est un moment de découverte, sans pression : vous n’avez pas besoin de connaître encore la durée exacte de votre séance.

Deux façons de naviguer dans la bibliothèque innizio :

• Les filtres : sélectionnez vos critères (type d’activité, nombre de participants, phase de travail…) pour faire émerger les techniques correspondant à votre objectif.
• L’IA d’innizio : décrivez votre contexte et laissez l’assistant vous proposer des pistes adaptées. Pratique quand on manque d’inspiration ou qu’on ne sait pas encore précisément ce qu’on cherche.

Au fil de votre exploration, ajoutez en favoris les techniques qui vous semblent cohérentes avec votre intention. Pas besoin d’être exhaustif : retenez celles qui vous parlent vraiment.

Conseil :

Privilégiez les techniques qui disposent de supports visuels. Ils vous permettront d’intégrer facilement de la facilitation graphique à votre séance, ce qui renforce l’engagement du groupe et la mémorisation des échanges.

Concevez désormais votre déroulé

Vous avez votre shortlist de techniques. Il est maintenant temps de passer à la conception. Pour cela, commencez par clarifier trois éléments essentiels :

• L’objectif de la séance, formulé de façon précise
• La durée disponible
• Les participants : qui sera présent et combien sont-ils ?

Une fois ces paramètres en tête, ouvrez le concepteur innizio et renseignez le formulaire de cadrage de votre séance : objectif, durée, modalité (présentiel, distanciel), nombre de participants. 

Vous accédez alors au concepteur de séance, organisé en trois blocs : introduction, cœur de séance et conclusion.

Lorsque vous recherchez une technique innizio dans le concepteur, vous pouvez filtrer directement sur vos favoris créés à l’étape précédente : un vrai gain de temps.

Si aucun résultat n’apparaît, vérifiez vos filtres : ils sont peut-être incompatibles avec les éléments de cadrage de votre séance (par exemple le nombre de participants) ou le bloc dans lequel vous vous situez (introduction, cœur de séance ou conclusion) et dans ce cas, supprimez-en pour visualiser vos favoris.

Appliquez cette bonne pratique : 

• En introduction : commencez par une activité qui soude le groupe, met à l’aise ou prépare le groupe pour la suite (par exemple des définitions pour entrer dans un sujet, des activités créatives pour préparer un brainstorming).
• Dans le cœur de séance : enchaînez avec les activités qui servent vraiment vos objectifs.
• En conclusion : terminez par une prise de décision ou une évaluation collective.

Vous n’aviez pas pensé à un « brise-glace » ou à une séquence d’évaluation lors de votre exploration initiale ? Pas de panique. Toute la bibliothèque innizio reste accessible depuis le concepteur, avec les filtres et l’IA.

Finalisez et exportez votre déroulé

Votre séance comprend désormais une introduction, vos activités et une conclusion, et votre timing est bouclé.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « terminer ». Votre séance s’ajoute automatiquement à vos créations et votre déroulé est prêt pour l’animation.

Selon vos préférences, vous pouvez :

• le consulter directement sur votre mobile pendant la séance,
• ou le télécharger en PDF si vous préférez travailler avec un support papier.