Comment rendre une réunion participative ? 

Réunions dynamiques
Réunions dynamiques

Imaginez : vos réunions deviennent des laboratoires d’intelligence collective ! Un espace où chacun se sent légitime à participer, où les idées n’ont pas de mal à s’exprimer…

Rendre une réunion participative ce n’est pas si difficile.

Voici les principes clés pour créer des séances de travail dynamiques et collaboratives.

1. Soignez votre préparation de séance

Définissez votre objectif : que souhaitez-vous obtenir à l’issue de votre réunion ? Des idées, de la cohésion, une vision consensuelle, des actions à engager ?

Réfléchissez à vos invités : l’intelligence collective c’est la possibilité de croiser des points de vue différents et enrichissants. Alors n’hésitez pas à associer à votre séance des profils variés, parfois un regard candide et neuf peut vous permettre d’aborder une situation sous un angle nouveau. Gardez également en tête que plus on est nombreux, plus l’animation prend de l’énergie. Donc veillez à choisir le bon nombre de participants (pour ne pas vous épuiser en tant qu’animateur) !

Pensez à la logistique : gardez en tête la durée de votre séance et sa modalité, en présentiel ou à distance, car ces dimensions sont loin d’être anecdotiques. Elles ont un impact direct sur la façon d’animer votre réunion

Choisissez soigneusement vos activités en fonction de tous ces éléments : créez un déroulé cohérent avec votre but, votre audience et votre logistique. La bibliothèque d’innizio contient de nombreuses activités, pour toutes les situations, petits ou grands groupes, à distance ou en présentiel.

Vous n’avez jamais préparé vos réunions ainsi ? Le concepteur d’innizio vous guide pas à pas dans la préparation de votre séance et vous permet de la construire en quelques minutes !

2. Proposer une animation dynamique

Aménagez l’espace : si vous le pouvez, optez pour une disposition favorisant les échanges, comme un cercle ou des tables en îlot.

Encouragez la collaboration : adoptez une posture bienveillante et montrez que toutes les idées sont les bienvenues. Pour cela, proposez un cadre aux échanges, ces derniers seront facilités ! Vous pouvez consulter la technique innizio : Le cadre de travail.

Débutez par une activité brise-glace : une question légère ou une activité interactive peut détendre l’atmosphère. La bibliothèque d’innizio en compte plus de 40 différents ! Pour se connaître, pour se familiariser avec un sujet, pour se présenter, pour créer de la cohésion etc…

3. Prenez soin des participants

Privilégiez le travail en sous-groupes : notamment si votre groupe dépasse 15 personnes, c’est une organisation idéale pour des discussions plus approfondies. Et dans ce cas, n’oubliez pas de prévoir des temps de restitution en groupe complet. Pour vous aider, vous pouvez consulter la technique innizio : La restitution en groupe complet.

Ménagez vos participants : n’oubliez pas les pauses et n’enchaînez pas plusieurs activités demandant de gros efforts intellectuels !

Favoriser les prises de parole : posez des questions ouvertes, donnez la parole à chacun, reformulez et synthétiser pour aider le groupe à construire sa pensée collective. N’oubliez pas les timides !

4. Ne loupez pas la conclusion de votre séance

Faites voter ou réalisez des sondages : cela engage les participants dans la prise de décision. innizio vous propose plusieurs techniques de vote.

Synthétisez les décisions : récapitulez avec l’aide des participants les points importants. innizio vous permet de télécharger plusieurs matrices pour des présentations visuelles impactantes.

Attribuez des responsabilités : désignez clairement qui fait quoi et pour quand. Consultez la technique innizio du Kifékoi.

Demandez un feedback : invitez les participants à évaluer la réunion pour améliorer les futures interactions. innizio vous propose plus de 10 techniques pour évaluer votre réunion.

 

En conclusion, faites de l’intelligence collective une habitude de travail ! Rendez-vous sur www.innizio.fr et vos réunions vont attirer du monde !