Comment animer efficacement des réunions en grand groupe ?
Sophie est directrice au sein d’une collectivité territoriale, un Département.
Son rôle est de mettre en œuvre et de suivre des actions d’accompagnement, comme le guichet social unique, l’une des mesures phares de sa collectivité actuellement.
Toutes les actions qu’elle supervise sont menées en partenariat avec les Centres Communaux d’Action Social, des associations du territoire mais aussi la Caisse d’Allocation Familiale et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
Elle anime ainsi très régulièrement des réunions qui rassemblent de multiples partenaires. La difficulté dans l’animation de ces instances est d’arriver à faire exprimer tous les participants tout en conservant une efficacité dans les échanges.
Souvent, le temps manque pour aborder l’ensemble des points prévus à l’ordre du jour et prendre toutes les décisions nécessaires.
Ses objectifs
1- Mieux préparer les déroulés pour respecter les contraintes horaires.
2- S’assurer que les décisions importantes soient prises.
3- Renouveler l’animation pour rendre les échanges plus dynamiques et productifs.
Comment innizio l’a aidée
Sophie a participé à plusieurs événements d’innizio et y a découvert des conseils précieux. Désormais, elle consulte systématiquement la bibliothèque de techniques pour préparer ses réunions avec ses partenaires. Le concepteur d’innizio lui permet de gagner un temps considérable dans la préparation de ses sessions, ce qui la rend plus efficace.
Elle apprécie particulièrement la check-list du matériel et les conseils pratiques qui sécurisent ses animations sur le terrain.
Grâce à innizio, Sophie a transformé sa façon d’animer ses réunions, et les retours positifs ne manquent pas : ses partenaires sont séduits par cette nouvelle approche.